Asset Record · tracciabilità per oggetto

Un database degli oggetti fisici, aggiornato a ogni operazione

Asset Record registra ogni singolo oggetto con un identificativo univoco, i suoi dati, il suo stato e la storia delle operazioni. Il database si consulta dal computer o dal telefono, si confronta con i documenti di trasporto e si esporta; l'etichetta QR sull'oggetto apre direttamente la sua scheda. Campi, stati e flussi si configurano sul processo.

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ricerca  GC01

codice    taglia sede   stato
 DPQPRXN8 48     Brera  in esposizione
 5SYYZT1P 50     Brera  in sartoria
 K7M2QX9A 50     Brera  in magazzino
 H3VN8WRT 48     Roma   venduto, da ritirare

4 oggetti  · esporta CSV · API JSON

Il modello

Lo stesso modello dati vale per un capo in negozio, un abito in produzione o un apparato installato in un impianto.

Identificativo per oggetto

Un codice per ogni singolo esemplare, non per modello. Supporto su etichetta QR, leggibile con qualsiasi telefono. La lettura RFID di più oggetti insieme è in sviluppo.

Scheda e database

Dati strutturati dell'oggetto, con foto, video, note e messaggi vocali, in un database centrale condiviso tra sedi, magazzino e laboratorio. Ricerca su tutti gli oggetti, esportazione completa e API.

Storia delle operazioni

Ogni operazione è registrata come evento con operatore, data e ora. Lo stato attuale deriva dalla sequenza degli eventi, che resta consultabile per verifiche.

Stati e transizioni

Gli stati e i passaggi ammessi sono definiti sul processo. L'interfaccia propone solo le operazioni possibili nello stato corrente e chiede conferma prima di registrarle.

Applicazioni

Un'unica piattaforma, specializzata per settore con campi, stati e funzioni propri.

disponibile

Asset Record Shop

Negozi di abbigliamento: scheda per ogni capo, esposizione, magazzino e sartoria, venduto e consegnato, ricevimento merci con controllo del DDT, disponibilità tra punti vendita.

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Asset Record Atelier

Atelier che producono abiti: etichetta su ogni abito e rotolo di tessuto, magazzino materiali con rimanenze, materiali e ore per abito, costo di produzione e di sartoria calcolato.

Scopri Atelier → disponibile

Asset Record IT

Apparati e installazioni IT: serial number e MAC letti con la fotocamera, stati dal magazzino al collaudo, presa in carico, avvisi di garanzia, export CSV e JSON.

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Il vostro processo

Attrezzature, campionari, beni in riparazione, materiali di cantiere: dove ci sono oggetti da seguire singolarmente, l'applicazione si configura sul flusso specifico partendo dalla stessa piattaforma.

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Adozione

Analisi dei processi. Flussi, documenti e dati disponibili: anagrafiche, fornitori, sedi.
Configurazione. Campi, stati e funzioni adattati ai processi. Prova delle etichette su un campione di oggetti.
Pilota. Una sede o un reparto per un periodo definito, con criteri di valutazione concordati e misurati.
Estensione. Altre sedi e altre funzioni, attivate sulla base dei risultati.

Specifiche tecniche

Per chi deve valutarne l'integrazione o l'installazione.

Architettura	Applicazione web server-side, JavaScript minimo nel browser. Nessuna app nativa: lettura dei QR con la fotocamera del sistema o dalla pagina di scansione.
Modello dati	Oggetto, etichetta e documento sono entità separate. La storia di ogni oggetto è un registro di eventi (chi, quando, cosa). Gli stati sono una macchina a transizioni esplicite, configurabile per settore.
Identificativi	Codice di 8 caratteri casuali su alfabeto senza caratteri ambigui, codificato nel QR come URL della scheda. Compatibile con etichette di terzi.
Riconciliazione	Righe dei documenti di trasporto confrontate con gli oggetti ricevuti su chiavi normalizzate. Lettura automatica delle righe con un modello AI, opzionale.
Stack	Python, FastAPI, PostgreSQL, Caddy con HTTPS automatico, Docker Compose.
Hosting	Server dedicato in Europa o infrastruttura del cliente. Solo il proxy HTTPS è esposto; database e applicazione restano su rete interna. Backup giornaliero di database e file.
Dati	Esportazione CSV completa, API JSON di lettura, modello dati documentato. Nessun formato proprietario: i dati restano del cliente.
In sviluppo	RFID UHF per la lettura di più oggetti insieme, identificativi GS1 (GTIN serializzato, GS1 Digital Link), campi obbligatori configurabili, ruoli oltre ad amministratore e utente.

Come è fatto il modello dati

Da dove nasce

Il metodo viene dalla gestione di apparati e infrastrutture IT in progetti con centinaia di dispositivi, più fornitori e consegne a fasi, dove è necessario sapere in ogni momento dove si trova ogni oggetto, in che stato è e chi lo ha movimentato.

La prima applicazione disponibile è dedicata ai negozi di abbigliamento; il modello dati è lo stesso per contesti più ampi. Ogni adozione parte da un pilota su scala ridotta, con criteri di valutazione concordati.

Note tecniche

Un modello dati per tracciare oggetti fisici
Identità, etichetta, eventi e stati: scelte di modello valide sia per gli apparati di un impianto sia per i capi di un negozio.
QR, RFID e GS1 Digital Link: come identificare un singolo articolo
Quando basta un QR, quando serve l'RFID, e come un unico identificativo può servire cassa, magazzino e consumatore.
Passaporto Digitale di Prodotto: cosa serve davvero ai dati
Il regolamento ESPR letto dal lato dei dati: identificativo, supporto, contenuti, e cosa si può preparare oggi.

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